Afviste ændringsønsker til vitas

Gennem kontakten med brugerne indsamler Landssupporten og projektlederne i STAR ønsker til ændringer i VITAS. Ønskerne vil løbende blive behandlet og  på denne side vises de ændringsønsker, der ikke er imødekommet og med begrundelse herfor..

Ønske om overførsel af oplysninger om forlængelse til fagsystem

07-11-2023 Et jobcenter ønsker, at oplysningerne i felterne  'Årsag til forlængelse' og 'Jobindholdet' ved forlængelse af en bevilling automatisk overføres fra VITAS til jobcentrets fagsystem. 
02-01-2024 Ændringsønsket er ikke imødekommet. Det er jobcentrenes fagsystemer, som indlæser data fra VITAS på baggrund af WSRM-beskeder og/eller webservicekald. De efterspurte oplysninger medsendes i den WSRM (GetJobAllocationStatusNotificationVersion7), som jobcentret modtager ved godkendelsen af forlængelsen. Jobcentret bør derfor stile ændringsønsket til fagsystemet.

Ønske om udvidelse af Statistik/Benchmark - sagsnr. S2401-085

12-09-2023 Et jobcenter ønsker at statistik-/benchmarkdelen i VITAS udvides med oplysninger om voksenlærlinge, førtidspensionister og IGU-aftaler.
05-02-2025 Ændringsønsket er ikke imøderkommet, da det er besluttet at lukke benchmark i VITAS, fordi siden ikke afspejler de data, som STAR gerne vil udstille. Er udgået med 2025-1 (afblænding). 

Ønske om mulighed for at ændre jobcenter i en ikke-øremærket kladde, selv om ikke alle felter er udfyldt - sagsnr.: 400895 / S2312-838

22-08-2023 Et jobcenter ønsker i ikke-øremærkede kladder mulighed for at ændre, hvilket jobcenter, ansøgningen skal sendes til, selv om ikke alle trin/felter er udfyldt. Mange virksomheder opdager ikke, at de skal ændre jobcenter på sidste trin, hvis ansøgningen skal sendes til et andet jobcenter end der, hvor virksomheden er beliggende.
25-04-2025 Ændringsønsket er ikke imødekommet. Det bliver for bekosteligt at lave flowet i VITAS om for ansøgninger uden øremærket borger, så man kan springe trin "5. høring" over, for at komme videre til Opsummering, hvor andet jobcenter kan vælges. Det skyldes de valideringer, som ligger i "blanketløsningen" for at systemet kan lave en "Opsummering".

STAR anerkender, at der er tale om 5 input-felter under "Høring", som skal udfyldes, før man kan ændre jobcenter, men for at VITAS flows skal være konsistente i løsningen (rent kodemæssigt), vil sådan et ønske også skulle implementeres i Løntilskud og Nytteindsats. STARs vurdering er, at det er en forholdsvis stor udviklingsopgave at ændre i alle tre flows for at undgå at indtaste i 5 felter, hvorfor ændringsønsket afvises.   

Ønske om, at breve fra VITAS til borgere også sendes til jobcentret - sagsnr.: 354414 / S2312-605

12-05-2023 Flere jobcentre har et ønske om, at breve til borgere, der er sendt fra VITAS også sendes til jobcentret, så de kan journalisere brevet på borgerens sag.
06-05-2025 Ændringsønsket er ikke imødekommet. Når der i VITAS oprettes et virksomhedsrettet forløb, hvor borgeren skal orienteres (eks. ifm. Personlig Assistent eller afslagsbrev til Løntilskudsmodtager) benytter STAR et 3. parts produkt (IOMS InputOutputManagementService). STAR har ikke email-adresse til borger, hvorfor der sendes et digital brev (eller hard copy for de borgere som er fritaget digital post).
Det betyder, at 3. parts produktet får data ifm. det enkelte digitale brev, og STAR har således ikke mulighed for at sende en WSB (Webservicebesked) omkring det digitale brev, fordi dette brev ikke genereres i STAR men hos tredie part. STAR har således pt. ikke mulighed for at imødekomme ønsket.

Ønske om mulighed for at kunne ændre timetal i bevilling af virksomhedspraktik - sagsnr.: 345138 / S2312-279

04-04-2023 Flere jobcentre ønsker mulighed for at kunne registrere ændret (øget) timetal i bevilling af virksomhedspraktik.
21-02-2025 Ændringsønsket er ikke imødekommet, da STAR har undersøgt det forvaltningstekniske og juridiske i at ændre i en eksisterende bevilling og vurderingen er, at det ikke er ikke muligt. Den bevilling, som er lavet i VITAS, og som er godkendt af JC og efterfølgende af virksomhed, kan ikke genåbnes i VITAS og rettes. Såfremt virksomheden ønsker at ændre timetallet, skal der laves en ny ansøgning og bevilling.  STAR understøtter ikke sagsbehandlingen i VITAS (det skal ske i Kommunernes fagsystemer).

Der er i Spørgsmål/svar til Virksomhedspraktik beskrevet, hvordan der kan registreres progression i timetallet.
Spørgsmål/svar til virksomhedspraktik

Ønske om mulighed for fremsøgning af forholdstal for en given virksomhed på forsiden af VITAS - sagsnr.: 399235 / S2312-840

31-03-2023 Et jobcenter ønsker mulighed for, at der på forsiden af VITAS kommer et felt, hvor det er muligt at fremsøge forholdstal på en given virksomhed. Det vil kunne spare arbejdet med at oprette en kladde, hvis det viser sig, at det ikke pt. er muligt at oprette eksempelvis en virksomhedspraktik.
15-04-2025 Ændringsønsket er ikke imødekommet, idet STAR ikke vurderer, at forholdstal vil være afhængig af virksomhedernes indberetning af løndata, samt at det vil gøre VITAS  meget langsommere når der skal filtreres på løntilskud og virksomhedspraktik og udregnes forholdstal.

Ønske om autogodkendelse af forlængelser - sagsnr.: 358202

30-01-2023 Et jobcenter ønsker, at forlængelser altid bliver autogodkendt, da det er jobcentres oplevelse, at virksomheder ofte glemmer at godkende med deraf følgende ændring af slutdatoen tilbage til den oprindelige.
27-11-2023 Ændringsønsket er ikke imødekommet, idet STAR vurderer, at virksomheder skal godkende forlængelser, som virksomheden ikke selv har oprettet.

Ansøgning om tilskud til voksenlærling skal have en borger tilknyttet - sagsnr.: 354396 / S2312-829

23-01-2023 Et jobcenter ønsker validering på ansøgning om tilskud til voksenlærling ændret, sådan at den kun kan indsendes til jobcentret, såfremt der er en borger tilknyttet.
15-04-2025 Ændringsønsket er ikke imødekommet, da VITAS er designet til at virksomhederne kan ansøge om et virksomhedsrettet øremærket og "ikke-øremærket" forløb. Det vil være jobcentrets opgave, at finde en egnet voksenlærling, hvorfor ønsket afvises.

Ønske om flere lønoplysninger fra virksomhed ved ansøgning om fleksjob - sagsnr.: 311501 / S2312-833

22-11-2022 Der er ønske om, at virksomheder afgiver flere lønoplysninger ved ansøgning om fleksjob, idet ydelseskontoret skal bruge oplysninger om:

• pensionspct. og om arbejdsgiver betaler medarbejderens egetbidrag,
• om der optjenes særlig feriegodtgørelse, optjeningspct. og udbetalingstidspunkter
• om der optjenes fritvalg, optjeningspct. og udbetalingstidspunkter
• om der optjenes SH, optjeningspct. og udbetalingssats fuld tid og fleksjobber
• om der optjenes ferie med løn eller FEP

15-04-2024 Ændringsønsket imødekommes ikke, da vor STAR ikke ser behovet for at virksomheden skal kunne se yderligere lønoplysninger mv. STAR forventer, at de forudgående samtaler mellem jobcenter og virksomhed vil afklare disse elementer, og de nævnte oplysninger er ikke noget som påvirker selve ansøgningen om et fleksjob.

Ønske om, at virksomhed kan se evt. skånebehov m.v. inden godkendelse af fleksjob - sagsnr.: 306955 / S2312-15

04-11-2022 Et jobcenter oplyser, at de er udfordret af, at virksomheder ikke vil godkende fleksjob, før de har fået oplyst fleksjobkandidatens eventuelle skånebehov og arbejdsevne/-effektivitet. Jobcentret ønsker derfor mulighed for at kunne beskrive skånebehov og arbejdsevnen/-effektiviteten før virksomhedens godkendelse.
04-04-2025 Ændringsønsket er ikke imødekommet, da STAR ikke ser behovet for at virksomheden skal kunne se skånebehov og effektivitet inden godkendelse. STAR forventer, at de forudgående samtaler mellem jobcenter og virksomhed vil afklare disse elementer.

Ønske fra jobcenter om, at antal tegn øges fra 2.000 tegn til 3.000 tegn - sagsnr. 300459

30-09-2022 2.000 tegn i jobindholdet har givet udfordringer i jobcentret, da VITAS er kommunikationsplatform mellem leverandør, virksomhed og jobcenter i forhold til borgernes forløb. Jobcentret har indgivet et ændringsønske om at øge antal tegn til 3.000 tegn - som selvfølgelig skal kunne udstilles til jobcentrenes beskæftigelsessystemer.
04-10-2022 De felter i VITAS, som har en begrænsning på 2.000 tegn, er felter, som kan overføres direkte til borgerens indsats i 'Min plan' af jobcentrenes sagsbehandlingssystemer. Det er vurderet, at 2.000 tegn er tilstrækkeligt til at beskrive indsatsen overfor borgeren. Ændringsønsket er derfor ikke imødekommet.

Ønske om mulighed for at ændre virksomhedstype i ansøgning om fleksjob - sagsnr. 321512

11-07-2022 Oplysning om virksomhedstype i ansøgninger i VITAS kommer fra CVR-registret, men et jobcenter ønsker, at det i ansøgning om fleksjob bliver muligt at ændre virksomhedstype og henviser til, at det er muligt at angive virksomhedstype i ansøgning om virksomhedspraktik/nytteindsats.
13-01-2023 Ændringsønsket er ikke imødekommet. I forbindelse med oprettelse af en ansøgning om fleksjob i VITAS, angives på faneblad 1. virksomheden, hvilken virksomhedstype, den ansøgende virksomhed karakteriseres som. Oplysningerne hentes fra CVR-registret. Såfremt virksomheden ønsker at denne virksomhedstype skal ændres, skal det ske via https://datacvr.virk.dk/, hvorfra VITAS via DFDG henter data.

Det er korrekt, at en virksomhed ifm. ansøgning om nyttejobs selv kan vælge hvilken virksomhedstype, virksomheden kategoriseres som, hvilket skyldes, at nyttejobs kun kan oprettes for "offentlige virksomhed" jf. Bekendtgørelse af lov om en Aktiv Beskæftigelsesindsats, kapitel 13, § 82.

Er en organisation selvejende og modtager 50 pct. eller derover i offentlige tilskud, betragtes den som offentlig, og man har derfor mulighed for at vælge mellem de to virksomhedstyper. I CVR-registret skelnes ikke mellem disse "beskæftigelsesmæssige" kategorier (tilskuddet kan jo jo kan skifte fra år til år), , hvorfor det har været nødvendigt at introducere denne model for nytteindsats.

Ønske om ny ophørsårsag - sagsnr.: 272478

09-06-2022 Et jobcenter har ønske om en ny ophørsårsag i VITAS til angivelse af, at borgeren er blevet ansat i en anden virksomhed end tilbudsstedet: "Borger er kommet i job".
12-01-2022 Ændringsønsket er ikke imødekommet, idet STAR vurderer, at de eksisterende ophørsårsager er dækkende. 

Ønske om besked i VITAS, hvis e-mail ikke kan leveres - sagsnr.: 272476 / S2312-814

09-06-2022 Et jobcenter ønsker at få besked, hvis sag i VITAS ikke kan sendes til virksomheden, fordi e-mailen ikke kan leveres.
23-04-2025 Vi kan ikke tjekke om en virksomhed har indtastet en ugyldig emailadresse (der valideres på xx@yy.zz), men ikke om man har lavet stavefejl i navnet.

Der kommer ikke en returbesked fra STARFoundation til VITAS omkring emails der ikke kan afleveres. Scenariet svarer ikke til at man som bruger af et eks. mailsystem som Outlook, får en returbesked, hvis mailen ikke når sin ejermand. Ændringsønsket er således ikke imødekommet.

Mulighed for at forlænge fleksjob - sagsnr.: 247515

21-01-2022 Ønsket er indsendt af flere jobcentre, men hænger også sammen med muligheden for at kunne ændre i antal arbejdstimer.
23-02-2023 Ændringsønsket er ikke imødekommet. Et fleksjob kan ikke forlænges. Forklaringen skal findes i valget af fleksjobbets varighed: 

• Hvis der er tale om et ”midlertidigt” fleksjob skal jobcentret angive en slutdato for, hvornår det midlertidige fleksjob ophører. Hvis virksomheden ønsker en forlængelse – udover slutdatoen, skal virksomheden indsende en ny ansøgning, hvorefter jobcentret kan oprette en ny vurdering med en ny slutdato.
• Hvis der er tale om et ”permanent” fleksjob, skal jobcentret indsætte den slutdato, hvor borgeren bliver folkepensionist.

Det betyder dermed også, at en virksomhed ikke kan ansøge om forlængelse, men – hvis der er tale om et ”midlertidig” fleksjob, skal ansøge igen.

Ønske om mulighed for ændring i fleksjobbevilling - sagsnr. 269093

07-10-2021 I forbindelse med opfølgning på fleksjob efter 4,5 år er der ønske om at kunne ændre i fleksjobbevilling i forhold til type (fra midlertidigt til permanent) og timetal.
23-02-2023 Ændringsønsket er ikke imødekommet. Hvis der skal ske ændringer i forhold til type m.v., skal der oprettes en ny vurdering. 

Ønske om validering på "lommeregnerfunktionen" ved løntilskud i offentlig virksomhed - sagsnr. 267285 

14-10-2020 Offentlige virksomheder oplever, at oplysninger om sats pr. uge m.v. (lommeregnerfunktionen ved ugentligt timetal) ikke bliver udfyldt af jobcentret ved bevilling af løntilskud. Lønforhold skal bruges i forbindelse med udarbejdelse af ansættelsesbrev og er derfor nødvendige for arbejdsgiverens sagsbehandling. Der er derfor ønske om, at "lommeregnerfunktionen" på trin 6 i bevilling af løntilskud gøres obligatorisk, når der tale om en offentlig arbejdsgiver.
15-04-2025 Forretningen har i forbindelse med implementering af nytteindsats tilrettet Lommeregner. Dog ikke iht til ønsket (om tvungen udfyldelse), som ikke bliver implementeret.

I vejledningsteksten er der således taget forbehold for: Lommeregneren kan ikke anvendes til at beregne ugentligt timetal for fuldtidsforsikrede personer, der modtager beskæftigelsestillæg til dagpengene. Den beregnede, oprundede arbejdstid om ugen vil i disse tilfælde blive 44 timer. Der beregnes løn for 44 timer, og arbejdsgiveren får løntilskud for 44 timer. Tilbud skal generelt være i overensstemmelse med reglerne om arbejdstid for fuldtidsforsikrede – dvs. som hovedregel 37 timer, medmindre arbejdstiden er højere inden for det pågældende faglige område.

Ønske om mulighed for at angive nyt bevilget beløb ved forlængelse af tillægsbevilling - sagsnr.: 157149

24-09-2019 Ved forlængelse af en tillægsbevilling ønskes der mulighed for at angive et nyt bevilget beløb i alt, sådan at både jobcenter og virksomhed kan få overblik over det bevilgede beløb.
14-10-2022 Ændringsønske er ikke imødekommet. STAR mener ikke, at det bevilgede beløb skal kunne ændres i VITAS, da VITAS ikke er et sagsbehandlingssystem.

Ønske om, at medarbejders e-mailadresse skjules i underskriftfeltet i bevillinger - sagsnr.: 132004 / S2312-855

13-12-2018 Virksomheder kan se jobcentermedarbejderens e-mailadresse i stemplingerne på bevillingen. Det er dermed muligt for virksomheder at sende e-mails til ikke-sikre e-mailadresse. Der er derfor ønske om, at  jobcentermedarbejderens e-mailadresse ikke bliver vist i bevillinger.
15-04-2025 Ændringsønske er ikke imødekommet da;

1. det ikke er STARs ansvarsområde. Det er op til JC, at sikre at virksomhederne ikke sender personfølsomme data med i "usikker" mail (fordi det er denne mail som virksomhederne bruger, da den fremgår af VITAS løsningen.
2. Forretningen foreslår, at JC kan vælge mellem e-mail eller tlf-nr., idet der skal være en "direkte mulighed for kommunikation mellem virksomhed og jC (virksomhedsservice").