Ændringsønsker til VITAS

Gennem kontakten med brugerne indsamler Landssupporten og projektlederne i STAR ønsker til ændringer i VITAS. Ønskerne vil løbende blive behandlet og beskrives på denne side med angivelse af status.
Det er vigtigt for en fortsat brugervenlig udvikling af Styrelsens it-værktøjer, at vi løbende får indmeldinger fra brugerne, hvis de oplever, at noget kunne fungere bedre eller løses anderledes.

For hvert ønske angives en dato for modtagelsen af ønsket samt en status, der ligeledes er fulgt af en statusdato.

Ønske om at kunne se startdatoen i listen over sendte kladder - Sagsnr.: S2506-643

Der er fra et jobcenter modtaget ønske om, at når man, som sagsbehandler ser i sine sendte kladder, kan aflæse en kolonne med startdatoen for de enkelte forløb. Behovet er i forhold til hurtigt at kunne aflæse, hvilke virksomheder, der behandles først.
04-06-2025 Ændringsønsket er oprettet.

Udvidelse af indholdet i skemaet 'Se personer' - Sagsnr.: S2505-626

Når man opretter og godkender ansøgninger, fremgår de igangværende forløb i Punkt 2 'Yderligere virksomhedsoplysninger' via knappen 'Se personer'.  Der er modtaget et ønske om, at man ud over at kunne aflæse de igangværende forløb på virksomheden også kan se fremtidige godkendte forløb, så man ikke godkender en ansøgning, fordi man ikke kan se, at rimelighedskravet fx er opbrugt i løbet af de næste 1 - 2 uger.
10-05-2025 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om præcisering af rimelighedskravet - Sagsnr.: S2504-1992

25-04-2025 Ved merbeskæftigelseskravet er det beskrevet, hvornår der skal benyttes CVR- eller P-enhed. Ved rimelighedskravet er det ikke beskrevet, at der er tale om data fra P-enhed. Det har medført, at flere virksomheder bliver i tvivl og i forbindelse med rimelighedskravet indsender data fra CVR. Derfor et ønske om en beskrivelse til virksomhederne.
25-04-2025 Forventes løst i Release 2025-3 den 12-09-2025.

Ændringsønske til administration af anden aktør - Sagssnr: S2504-1982

25-04-2025 Ændringsønske til anden aktør administration:

• Felter til start og slutdato
• Markør på at en aftale er xx tid fra at udløbe
• Felterne til kontaktperson hos aktøren ønskes retur

25-04-2025 Ændringsønsket er oprettet.

Ny status ved aa-afviste ansøgninger - Sagsnr.: S2504-1976

25-04-2025 Afviste ansøgninger til anden aktør, bliver vist med status ’Sendt til jobcenter’ under 'Søg' – en status der signalerer handling, men handlingen er udført i form af afvisningen. Derfor ønske om ny status: 'Afvist til anden aktør'.
25-04-2025 Ændringsønsket er oprettet.

Markering med røde stjerner i bevilling om Personlig Assistent - Sagsnr.: S2504-1615

16-04-2024 På Trin 6 i bevilling om Personlig assistent er de tre kolonner under 'Tilskud'  obligatoriske at udfylde, men er ikke markeret med røde stjerner.
16-04-2025 Ændringsønsket er oprettet.

Ændringsønske i forhold til tolke - Sagsnr.: S2504-1521

15-04-2025 Der differentieres mellem forskellige tolkeformer, hvilket ikke giver mening, da borgeren selv kan vælge hvilken type tolk, de vil benytte. Dette bør indarbejdes i systemet. 
Det er ikke muligt, at notere prisen for tegnsprogstolk, da denne kan variere fra gang til gang, da prisen bl.a. afhænger af afstand, og tillæg. Det bør derfor kun være timerne, der her er relevante, da tolkefirmaet sender regningen til jobcentret og ikke til virksomheden.
15-04-2025 Ændringsønsket er oprettet.

Tilføjelse af tekst  til PA-bevilling om oplysningspligt - Sagsnr.: S2504-1519

15-04-2025 Ønske om, at virksomheder og borgeren allerede i bevillingen bliver opmærksomme på, at de har en oplysningspligt overfor jobcentret.
15-04-2025 Ændringsønsket er oprettet.

Forhøjelse af max-grænsen på 10.000 timer i PA - Sagsnr.:  S2504-1517

15-04-2025 Et jobcenter har oplyst, at de i flere situationer har brug for, at timetallet i Personlig Assistance hæves til mere end 10:000 timer.
16-04-2025 Afventer behandling i fagkontor.

Ønske om ændring i standardsvar til godkendelse af ansøgning om virksomhedspraktik - sagsnr.: S2503-2107

27-03-2025 I standardsvaret står følgende sætning: "Vi gør opmærksom på, at en borger som er i virksomhedspraktik, skal være tilmeldt som ledig, så længe borgeren er i virksomhedspraktik.". Denne sætning skal slettes, hvis ansøgningen omhandler:

• sygedagpengemodtagere
• borgere i jobafklaringsforløb
• aktivitetsparate borgere

Derfor ønsket om at få standardsvaret ændret
28-03-2025 Forventes løst i Release 2025-4 den  05-12-2025.

Ønske om ensartet visning af kolonner - Sagsnr.: S2503-612

11-03-2025 Kolonnerne vises ens, hvis man ser på fx ansøgninger, bevillinger, etc, men ved kladde er rækkefølgen sat anderledes op. Ønsket er, at det vises ens - uanset hvilken oversigt man tilgår.
10-06-2025 Forventes implementeret i Release 2025-3 den 12-09-2025.

Ønske om stopklods, hvis der vises 0 antal ansatte i indeværende måned - Sagsnr.: S2410-823

15-10-2024 Kunne der i Vitas komme en "stopklods" i form af en pop-up, hvis seneste måned viser 0 antal ansatte, og der måneden før var ansatte?
Virksomheden skal svare ja eller nej til, om det er korrekt, at der ikke var ansatte i seneste måned.
Begrundelse: Der er mange virksomheden som ikke er opmærksom på dette, og derfor bliver de ikke bedt om at udfylde punkt 5 vedrørende høring.
28-04-2025 Forventes implementeret i release 2025-3 den 12-09-2025.

Ønske om, at lommeregner automatisk indsætter timeløn i lommeregneren - Sagsnr.: S2407-1800

30-07-2024 Når man udarbejder bevilling for løntilskud i offentlige virksomheder, kan man benytte lommeregneren til udregning af timetallet. Ønsket er, at lommeregneren i feltet 'Timeløn' automatisk bør kunne vise det  beregnede timetal, da det ligger fast hen over et kalenderår.
30-07-2024 Ændringsønsket er oprettet.

Anden aktør ønsker at kunne aflæse afvisningsgrundlag på en ansøgning - Sagsnr.: S2406-965

17-06-2024 Anden aktør ønsker at kunne få vist afvisningsgrundlaget på en ansøgning, så de har forudsætningen for at yde den vejledning, som de er købt til at administrere.
17-06-2024 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om standardtekster i forbindelse med behandling af forlængelser - S2404-141689

26-04-2024 Jobcenter ønsker default tekster ved forlængelser på bevillinger.
26-04-2024 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om papirflyver-ikon på de kompenserende ordninger - sagsnr.: S2402-4538

26-02-2024 Der er ønske om, at det bliver muligt at genfremsende bevillinger på de kompenserende ordninger på samme måde, som det eksempelvis er muligt at genfremsende bevillinger af virksomhedspraktik og løntilskud i status 'Afventer godkendelse hos virksomhed'.
26-02-2024 Ændringsønsket er oprettet.

Ændring af gyldighedsperiode for tilskudssatserne til voksenlærlingeordningen - sagsnr.: S2401-1369

30-01-2024 De to tilskudssatser til voksenlærlingeordningen er gyldige til den 31-12-2025. Gyldighedsperioden kan aflæses i bevillingen, hvilket har afstedkommet spørgsmål til jobcentret fra arbejdsgivere, som har en tilskudsperiode, der ligger efter den 31-12-2025. Gyldigheden ønskes derfor ændret.
30-01-2024 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om fjernelse af ansøgninger fra den nationale liste efter 6 måneder - sagsnr.: 400899 / S2312-837

30-08-2023 Et jobcenter ønsker, at ansøgninger, som er lagt på den nationale liste, bliver fjernet efter 6 måneder, hvis de ikke er benyttet. Der kan findes meget gamle ansøgninger på listen, og der er dermed stor risiko for, at virksomheden ikke længere er interesseret.
30-08-2023 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om, at bevillinger automatisk overflyttes til tilflytterjobcentret, når borger flytter bopælskommune - sagsnr.: 399242 / S2312-839

20-04-2023 Et jobcenter ønsker, at aktive bevillinger automatisk bliver overført til tilflytterjobcentret, når en borger flytter bopælskommune i DFDG. Dette vil spare tid - især i forhold til fleksjobbevillinger, hvor jobcentrene bruger en del tid med kontakt til  fraflytterkommune for at få overført bevillingen.
20-04-2023 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om ændret funktionalitet i feltet 'Stillingsbetegnelse' under høring - sagsnr.: S2401-023

24-03-2023 Et jobcenter ønsker, at der i stedet for oplysning om medarbejderrepræsentantens stillingsbetegnelse skal oplyses om type af medarbejderrepræsentant - evt. via drop down-liste og gerne med henvisning til lovtekst. Hermed kan misforståelser forebygges.
24-03-2023 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om autogodkendelse af bevillinger af personlig assistent og hjælpemiddel - sagsnr.: 359264 / S2312-834

21-03-2023 Et jobcenter ønsker, at bevilling af personlig assistent og hjælpemiddel bliver autogodkendt på samme måde som bevillinger af fx virksomhedspraktik, idet jobcentret oplever, at det er svært at få virksomheden til at godkende.
21-03-2023 Ændringsønsket er oprettet.

Ansvarlig for ansøgning kan ikke se bevillinger på egne ansøgninger, når bevillingerne er autogodkendt - sagsnr.: 326169 / S2312-556

20-01-2023 Hvis bevillinger autogodkendes, kan den ansvarlige kontaktperson ikke se egne sager/bevillinger. Da autogodkendelse sker ved den kommende nats batchkørsel, kan det være svært for virksomheden selv at nå, manuelt at godkende bevillingen. Derfor et ændringsønske om, at den ansvarlige kontaktperson også kan se bevillinger, der er autogodkendt.
23-01-2023 Ændringsønsket imødekommes. Afventer nærmere planlægning.

Ny slutdato bør kunne ændres ved behandling af forlængelse af bevilling - sagsnr.: 321548 / S2312-835

22-12-2022 Et jobcenter ønsker mulighed for at ændre datoen i feltet 'Ny slutdato' ved behandling af forlængelse af bevillinger med den begrundelse, at det er jobcentret, der - som myndighed - bestemmer slutdatoen. I henhold til gældende funktionalitet kan jobcentret kun godkende forlængelsen eller afvise den - evt. med information til virksomheden om, hvilken dato bevillingen vil kunne forlænges til.
22-12-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om ændret visning af fritekstfelter i read only - sagsnr.: 311314 / S2312-906

30-11-2022 Et jobcenter ønsker, at fritekstfelter i VITAS i 'read only' bliver vist med eventuelle tvungne linjeskift og ikke "ud i en køre". Hvis der eksempelvis er meget tekst i fritekstfeltet 'Besked til virksomheden' i bevilling af personlig assistent, kan teksten være vanskeligt at overskue for virksomheden.
30-11-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om at kunne vælge default-jobcenter som anden aktør - sagsnr. 310366 / S2312-832

22-11-2022 En anden aktør ønsker mulighed for at vælge, hvilket jobcenter, der er valgt som standard ved indlogning. Ændringsønsket er begrundet i, at det jobcenter, som er valgt ved indlogning, ikke er det jobcenter, hvor anden aktør har hovedparten af deres sager.
22-11-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om, at data på side gemmes, selv om ikke alle data er udfyldt - sagsnr.: 310248 / S2312-831

17-11-2022 Et jobcenter ønsker funktionalitet ændret, sådan at et trin i en kladde bliver gemt, selv om ikke alle obligatoriske data er udfyldt. Ændringsønsket begrundes med, at det ikke er alle oplysninger, jobcentermedarbejder ligger inde med, og at data derfor forsvinder på vej til virksomheden.
17-11-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Markering for helligdage bør tydeliggøres - sagsnr.: 277217 / S2312-555

21-07-2022 Der er et ønske om, at markering for helligdage gøres tydeligere, hvilket kan gøres ved en tekst eller ved at gøre feltet obligatorisk at tage stilling til. 
21-07-2022 Ændringsønsket oprettet.

Ønske om yderligere to koloner i 'Bevillinger' via virksomhedssupport - sagsnr.: 354398 / S2312-830

15-07-2022 Et jobcenter ønsker yderligere kolonner under fanen 'Bevilliger', når man er logget på via virksomhedssupport. Der ønskes en kolonne med hhv. slutdato for forløbet og antal timer på bevillingen. Ændringen vil kunne lette jobcentres arbejde med at tjekke, om der er "plads" til flere i fx praktik hos virksomheden.
17-07-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om to felter til registrering af timer og minutter pr. uge - sagsnr.: 321517 / S2312-905

13-07-2022 Et jobcenter ønsker, at der i VITAS er to felter til registrering af hhv. antal timer pr. uge og antal minutter pr. uge i stedet for ét felt. I DFDG er der to felter, og indlæsning af decimaltal i fagsystemet kan derfor give anledning til problemer.
13-07-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om standardtekst til fleksjob - sagsnr.: 321532 / S2312-813

05-07-2022 På samme måde, som jobcentrene har mulighed for at oprette standardtekster til løntilskud, virksomhedspraktik og tilskud til voksenlærling, ønskes der mulighed for at oprette standardtekst til sager om fleksjob.
05-07-2022 Ændringsønsket er oprettet. 

Ønske om mulighed for forlængelse af bevilling af hjælpemidler - sagsnr.: 269070 / S2312-845

18-05-2022 Der er ønske om mulighed for at kunne forlænge bevilling af hjælpemidler.
18-05-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Studentertimesats i bevilling af PA ønskes ændret til ikke-obligatorisk felt - sagsnr.: 267766 / S2312-825

18-05-2022 Et jobcenter ønsker feltet til angivelse af timepris for studentertimesats i bevilling af personlig assistent gjort ikke-obligatorisk. Ifølge jobcentret ændrer sats sig to gange årligt, hvilket kræver udarbejdelse af ny bevilling.
18-05-2022 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om fjernelse af feltet  'Evt. særligt CVR nummer som refusion skal udbetales til' - sagsnr.: 337720 / S2312-828

25-03-2022 Et jobcenter ønsker, at feltet 'Evt. særligt CVR nummer som refusionen skal udbetales til', som findes i ansøgning om løntilskud og tilskud til voksenlærling, bliver fjernet. Ifølge jobcentret skaber feltet forvirring og bliver ikke benyttet.
07-05-2025 Ændringsønsket forventes implementeret i release 2025-3 den 12-09-2025.

Visning af ansøgninger i status 'Sendt til medarbejder-rep' efter virksomhed har underskrevet med pen via virksomhedssupport - sagsnr.: 236181 / S2312-912

04-10-2021 I listen under 'Sendte kladder' i menupunkt 'Virksomhedssupport' er det muligt at se ansøgninger i status 'Sendt til medarbejder-rep'.

Ansøgninger i status 'Sendt til medarbejder-rep' bliver dog kun vist i listen, hvis der var tale om en kladde, som blev sendt til virksomheden. Der er ikke samme mulighed, hvis virksomheden underskriver med pen via virksomhedssupport. Der ønskes derfor en tilsvarende funktionalitet
05-10-2021 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om e-mailadvisering om udløb af bevilling om tilskud til voksenlærling - sagsnr. 301868 / S2312-907

06-09-2021 Et jobcenter ønsker, at der bliver sendt e-mail til virksomheden med advisering om, at tilskud til voksenlærling udløber/slutter. Ændringsønsket begrundes med, at mange virksomheder ikke får forlænget bevilling i tide.
06-09-2021 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om mulighed for forlængelse af bevilling af personlig assistent - sagsnr.: 268927 / S2312-842

15-04-2021 Der er ønske om mulighed for at kunne forlænge en PA-bevilling i VITAS, hvis bevillingen i første omgang er givet med en varighed på under et år.
10-10-2023 Forventes implementeret i release 2025-3 den 15-09-2025.

Ønske om felt/-er til beskrivelse af det bevilgede hjælpemiddel - sagsnr.: 272031 / S2312-847

15-01-2021 Der er ønske om et eller flere felter til beskrivelse af, hvad det er for et hjælpemiddel, der er bevilget. Det kunne være felter med pris, model og leverandør eller et fællesfelt til oplysningerne.
15-01-2021 Ændringsønsket er oprettet

Ønske om mulighed for bevilling af flere hjælpemidler i samme bevilling - sagsnr.: 272033 / S2312-852

15-01-2021 Der er ønsket mulighed for at kunne bevillige flere hjælpemidler i samme bevilling.
15-01-2021 Ændringsønsket er oprettet.

Mulighed om registrering af decimaltal i 'Jobcentrets vurdering af arbejdsintensitet (i %)' i fleksjobvurdering - sagsnr.: 269075 / S2312-841

11-06-2020 I feltet 'Jobcentrets vurdering af arbejdsintensitet (i %)' på trin 6 i fleksjobvurdering er der ønske om mulighed for at indtaste tal med decimaler.
29-04-2025 Forventes implementeret i release 2025-3 den 15-09-2025.

Ønske om mulighed for registrering af det gennemsnitlige bevilligede timetal pr. uge i PA-bevilling - sagsnr.: 268930 / S2312-843

15-04-2020 Der er ønske om, at det på trin 6 i bevilling af personlig assistent bliver muligt at registrere det gennemsnitlige timetal pr. uge.
15-04-2020 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om tekstændring til felter på trin 6 i PA-bevilling - sagsnr.: 272034 / S2312-815

15-03-2020 Et jobcenter ønsker teksten til felterne 'Assistentens ansættelsesdato' og Assistentens slutdato' på trin 6 i bevilling af personlig assistent ændret, da de er misvisende - assistenten kan have været ansat i virksomheden i flere år.
15-03-2020 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om mulighed for genfremsendelse af e-mail om bevilling af PA, hjælpemiddel og mentor - sagsnr.: 268956 / S2312-844

06-02-2020 I bevilling af personlig assistent, hjælpemiddel og mentor i status 'Afventer godkendelse hos virksomhed' er der ønske om mulighed for at kunne genfremsende e-mail til virksomheden.
06-02-2020 Ændringsønsket er oprettet.

Ønske om personlig assistent som tillægsbevilling - sagsnr.: 269118 / S2312-846

02-04-2020 Der ønskes mulighed for at kunne oprette personlig assistent som tillægsbevilling til bevillinger af virksomhedspraktik og løntilskud.
02-04-2020 Ændringsønsket er oprettet

'Træffetid' i mentorbevilling ønskes ændret til ikke-obligatorisk felt - sagsnr.: 269101 / S2312-826

09-01-2020 Feltet 'Træffetid' på trin 5 i bevilling af mentor ønskes ændret til et ikke-obligatorisk felt.
09-01-2020 Ændringsønsket er oprettet

Ønske om at kunne vedhæfte et dokument til personlig assistance, som arbejdsgiver kan se - sagsnr.: 170798 / S2312-853

13-02-2020 Jobcentret kan vedhæfte dokumenter til personlig assistance, men det er kun jobcentret og jobcentret via virksomhedssupport, der kan se disse dokumenter, da indholdet kan være arbejdsgivere uvedkommende. Der ønskes derfor en mulighed på Trin 6 til at der kan vedhæftes dokumenter - fx refusionsanmodningsskema og -vejledning - som virksomheden kan se.
13-02-2020 Ændringsønsket er oprettet.

Tekstændring til ansøgning om voksenlærling - sagsnr.: 157338 / S2312-848

26-09-2019 Et jobcenter har indmeldt ønske om tekstændringer i ansøgning om voksenlærling i VITAS.

1. Tilføjelse af tekst under 'Uddannelse' med information om, at
   uddannelsen kan være påbegyndt efter uddannelsesaftalens
   startdato.
2. Under 'Oplysning om beskæftigelse' skal det tydeliggøres, at
   virksomheden skal svare ja eller nej til, om borgeren forud for
   aftalens start har været i beskæftigelse på del- eller fuld tid uden
   offentlige forsøgelsesydelser.

26-09-20219 Ændringsønsket er oprettet.

Mulighed for at markere, at afvist bevilling/tillægsbevilling er set - sagsnr.: 127381 / S2312-490

09-08-2018 Der ønskes at det bliver muligt for jobcenter at markere, at en bevilling eller tillægsbevilling, der er afvist af virksomhed, er accepteret/set, sådan at sagen forsvinder fra opgavebloblerne.
09-08-2018 Ændringsønske oprettet

Visning af advarsel hvis virksomheden er blokaderamt - sagsnr.: 122339 / S2312-523

23-05-2018 Der er ønske om, at jobcentermedarbejderne får vist en advarsel, hvis en virksomhed er blokaderamt. Det vil give jobcentrene en bedre mulighed for hurtigt at behandle en ansøgning, da de i en konfliktsituation skal undersøge, om ønsket om aktivitet er omfattet af blokaden, via de oplysninger de får tilsendt om blokade fra fagforbundene.
05-05-2025 Forventes implementeret i Release 2025-3 den 12-09-2025.